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CARDSCAN EXECUTIVE Vedi a schermo intero

CARDSCAN EXECUTIVE

Il sistema CardScan Executive rappresenta la soluzione ideale per gli utenti più esigenti poi.....

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Il sistema CardScan Executive rappresenta la soluzione ideale per gli utenti più esigenti poiché è costituito da uno scanner da scrivania per biglietti da visita e da un software per la gestione dei contatti dotato di un'ampia gamma di funzionalità. Consente la sincronizzazione con Outlook, ACT!,1 Lotus Notes, GoldMine1 e con palmari e smartphone ed è in grado di offrire una scansione a colori e veloce (3 secondi).

Il nuovo scanner dall'aspetto elegante è caratterizzato da uno stile moderno e da raffinate finiture argentate. Il profilo lineare lo rende perfetto per ogni tipo di scrivania di qualsiasi stile.

Con CardScan la gestione, la ricerca e l'accesso ai contatti sono operazioni immediate. Potete assegnare i contatti a una categoria qualsiasi tra le molte fornite o create categorie personalizzate. Specificando i criteri di ricerca con la funzionalità QuickSearch di CardScan troverete i contatti. Con una semplice procedura guidata potete eliminare i record duplicati. Potete stampare le etichette in tutti i formati disponibili, compreso DYMO LabelWriter, o stampare direttamente sulle buste. Basta che facciate clic su un contatto per inviare messaggi di posta elettronica a uno o più contatti o per generare una mappa MapQuest degli indirizzi dei contatti.

Utilizzate un dispositivo PDA o uno palmare? CardScan è in grado di sincronizzare questi e altri dispositivi, pertanto costituisce il centro ideale per la gestione dei contatti.

Oltre a tutte queste funzionalità ormai consolidate da anni, la versione 8 di CardScan offre numerose funzionalità nuove che facilitano ulteriormente la gestione dei contatti.

Acquisizione, organizzazione e gestione dei contatti

  1. Scansione e lettura accurata dei biglietti da visita in pochi secondi e creazione di una rubrica digitale.
  2. Consente di consolidare tutti i dati di contatto tramite la funzionalità di trascinamento dalle e-mail e dai siti Web.
  3. Consente di classificare facilmente i contatti, eseguire ricerche, ordinare, eliminare i duplicati, stampare le etichette, mappare gli indirizzi e molto altro.
  4. Include CardScan At Your Service: backup online, accesso da browser e aggiornamento dei contatti.
  5. Consente di sincronizzare o esportare a Outlook, Outlook Express, Palm, dispositivi Windows Mobile, iPod e smartphone, oltre a ACT!,1 Lotus Notes e GoldMine.1

1 CardScan Executive è compatibile con versioni per utenti singoli di questi prodotti.
2 Soltanto il software CardScan versione 8 è compatibile con Microsoft Vista.

Note: al momento, i sistemi operativi Macintosh non sono supportati.
È possibile anche generare esportazioni e importazioni personalizzate dei template.
CardScan non è attualmente compatibile con smartphone Orange SPV C500.


CARATTERISTICHE PRINCIPALI
(NOVITÀ) Barra di spostamento: è sufficiente un clic per trovare un contatto o un gruppo di contatti, per nome o categoria, oppure per trovare i record modificati di recente ecc.
(NOVITÀ) Esportazione su iPod: avrete i contatti a portata di mano senza dover ricorrere a un PDA. Se disponete di un nuovo iPod con la funzionalità della rubrica, è sufficiente esportare la rubrica CardScan nel nostro nuovo modello iPod e quindi caricare il modello nella rubrica dell'iPod
(NOVITÀ) Rilevamento e visualizzazione di un'icona per DYMO LabelWriter: se disponete di una stampante DYMO LabelWriter, CardScan la rileverà automaticamente e inserirà un'icona corrispondente sulla barra degli strumenti che sarà cliccabile per stampare le etichette
(NOVITÀ) Scelta del servizio di mappe: ora potete creare mappe degli indirizzi dei contatti scegliendo tra le mappe di MapQuest.com, Google, Ask.com, Expedia.com e MultiMap.com
(NOVITÀ) Avvio di CardScan con la scansione di un biglietto: oggi, eseguendo la scansione di un biglietto con lo scanner CardScan, il software CardScan viene avviato automaticamente, se già non lo è stato, ed elabora il biglietto che è così pronto per l'approvazione o la modifica
(NOVITÀ) Definizione di un file CardScan come rubrica di Outlook: desiderate inviare messaggi di posta elettronica ai contatti CardScan direttamente da Outlook senza dover operare la sincronizzazione dei dati tra CardScan e Outlook? Nessun problema: è sufficiente seguire una semplice procedura guidata. Outlook sarà in grado di riconoscere i nomi dei contatti CardScan e gli indirizzi di posta elettronica proprio come contatti Outlook
(NOVITÀ) Visualizzazione Elenco migliorata: potete visualizzare le informazioni sui contatti in un elenco a più colonne o in una finestra che riporta i dati fondamentali del contatto, le informazioni dettagliate o tutte le informazioni per ogni contatto
(NOVITÀ) Condivisione dei file nella rete (solo CardScan Team): con CardScan Team potete archiviare i contatti su un server, a cui possono accedere più membri dei gruppi di lavoro contemporaneamente e dove il responsabile del gruppo di lavoro addetto alle vendite può controllare quali membri del gruppo possono visualizzare o modificare le informazioni sui contatti
(NOVITÀ) Rilevamento automatico dei duplicati: CardScan ora è in grado di rilevare automaticamente i record dei contatti duplicati. Con un clic sulla nuova barra di spostamento potete vedere quali contatti hanno duplicati, quindi con un clic su un contatto potete vedere entrambi i record affiancati e correggerli o eliminarli come necessario
(NOVITÀ) Scansione di un biglietto nuovo in un record esistente: eseguite la scansione di un biglietto da visita nuovo di un contatto nel record relativo già esistente; CardScan inserirà automaticamente i nuovi dati nei campi appropriati e sostituirà l'immagine del vecchio biglietto con la nuova
CardScan è stato localizzato in sei lingue: francese, inglese, italiano, olandese, spagnolo, tedesco; il software riconosce la lingua del computer, fornendo l'interfaccia utente corretta
CardScan è in grado di leggere i biglietti da visita in sette lingue: francese, inglese, italiano, olandese, portoghese, spagnolo, tedesco
L'accuratezza viene verificata nei singoli paesi; tale operazione è di fondamentale importanza, poiché anche se alcuni paesi condividono la stessa lingua (ad esempio, Porto Rico e Spagna oppure Stati Uniti e Inghilterra) spesso vengono utilizzate convenzioni diverse per la presentazione delle informazioni aziendali sul biglietto da visita; al momento, la straordinaria capacità di comprendere il contesto delle informazioni aziendali è estesa ai seguenti paesi: Australia, Argentina, Brasile, Belgio, Canada, Cile, Germania, Francia, Italia, Messico, Olanda, Portogallo, Spagna, Svezia, Regno Unito, Stati Uniti
Dimensioni: (166 x 45 x 92) mm

REQUISITI DI SITEMA
Windows 2000, Windows XP o versione successiva2
Processore Pentium o superiore
64 MB di RAM
90 MB di spazio libero su disco rigido per l'installazione minima e 120 MB per l'installazione completa
Unità CD-ROM
Porta USB
COMPATIBILITA'
Conduit per Palm OS: mantiene le stesse informazioni di contatto di CardScan e altri palmari o smartphone con software Palm 3.0 o versione successiva (palmari Palm , smartphone Sony CLIÉ e Treo )
Sincronizzazione con dispositivi Windows Mobile: consente di mantenere le stesse informazioni di contatto di palmari o smart phone dotati di Microsoft ActiveSync 3.0 o versione successiva (palmari Dell Axim, HP iPAQ, Toshiba e ViewSonic)
Funzione di sincronizzazione di CardScan che consente di gestire le stesse informazioni di contatto in CardScan e nei seguenti prodotti: Microsoft Outlook 98 o versione successiva, Microsoft Outlook Express 5.0 o versione successiva, Palm Desktop, ACT! 4.0 o versione successiva,1 GoldMine 5.0 o versione successiva,1 Lotus Notes 4.6 o versione successiva
Funzione di trasferimento di CardScan che consente di inviare le informazioni di contatto in CardScan ai seguenti prodotti: Microsoft Outlook 98 o versione successiva, Microsoft Outlook Express 5 o versione successiva, Palm Desktop 4.1 o versione successiva, ACT! 4.0 a ACT! 2007,1 Day-Timer 5.0 o versione successiva, GoldMine 5.0 o versione successiva,1 Lotus Notes 4.6 o versione successiva, Lotus Organizer 5.0 e 6.0, Maximizer Enterprise, Time & Chaos 5.x
Funzione di esportazione di CardScan che consente di esportare le informazioni di contatto in CardScan ai seguenti prodotti: ACT! 2000 a 2007,1 Day-Timer AddressBook 2000, Day-Timer Organizer 2000, GoldMine 5.0 e 6.0,1 Lotus Organizer 5.0 e 6.0, Maximizer Enterprise (azienda, contatti, singolo), Microsoft Access (indirizzo), Microsoft Excel
Funzione di importazione di CardScan che consente di importare i dati dei contatti dai seguenti prodotti a CardScan: ACT! 2000 a 2007,1 Day-Timer AddressBook 2000, Day-Timer Organizer 2000, GoldMine 5.0 e 6.0*, Lotus Organizer 5.0 e 6.0, Maximizer Enterprise (azienda, contatti, singolo), Microsoft Access (indirizzo), Microsoft Outlook (98 o versione successiva), Microsoft Word, Palm Desktop 3.0 o versione successiva, Time & Chaos 5.x, File di testo (.txt,1 .csv)

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